Stratégie de périphérique mobile et sécurité mobile
Un récent sondage réalisé par International Data Corporation (IDC), prévoit que le nombre de travailleurs mobiles aux États-Unis passera de 96,2 millions en 2015 à 105,4 millions d’ici 2020. Ils estiment qu’à ce moment-là, les travailleurs mobiles représentent 73% des États-Unis. la main d’oeuvre.
Bien qu’il s’agisse d’une prédiction étonnante confirmant notre monde et notre main-d’œuvre devient de plus en plus mobile, comment les entreprises, en particulier les établissements de santé, contrôlent-elles qui ont accès aux données dans des endroits éloignés?
Les employés adaptent un style de travail mobile offrant aux employés la liberté et la flexibilité de travailler dans différents endroits au sein de leur bureau ou à l’extérieur de leur bureau à domicile.
Les entreprises veulent permettre aux employés d’être mobiles, mais ne savent pas comment gérer de grands volumes de périphériques de manière sécurisée quand ils ne sont tous pas au même endroit. Tout en devenant mobile peut sembler une solution rentable, les entreprises hésitent à mettre en œuvre en raison des risques de sécurité et des coûts qui leur sont associés.
Pour les entreprises dont les employés sont constamment en déplacement, il existe de nombreuses applications qui peuvent être installées pour accéder aux fichiers d’entreprise sur des dispositifs personnels ou corporatifs. Une des tendances pour les employés mobiles est d’apporter votre propre appareil (BYOD). Ceux qui apportent leurs dispositifs personnels au travail, les entreprises doivent penser à la sécurité BYOD. Permettre aux employés de devenir mobiles ou BYOD, présente de nombreuses préoccupations en matière de sécurité.
Afin de s’adapter à la main-d’œuvre mobile, les entreprises devraient établir un système de gestion des périphériques mobiles sécurisés (MDM) pour les employés. Le logiciel MDM peut être personnalisé par les entreprises et leur confère un contrôle complet de l’utilisation et de l’exposition des employés ainsi que l’installation de mesures de sécurité.
Cette application reliera les utilisateurs à tous les fichiers d’entreprise, sans quoi les utilisateurs non autorisés seront bloqués. Le blocage des données non sécurisées diminue l’exposition à des sites non sécurisés et bloque le risque de spam et de virus.
Les entreprises peuvent contrôler l’accès aux informations de l’entreprise sans interférer avec les données personnelles de l’employé. Si le périphérique d’un employé manque ou est volé, les entreprises peuvent contrôler et fermer les informations de l’entreprise de cet utilisateur comme mesure de précaution pour les fuites potentielles de sécurité.
La mise en place d’un système MDM permet aux entreprises d’accéder et de contrôler de nombreuses fonctionnalités différentes, telles que l’impression sécurisée. Bien que certaines industries ne considèrent pas l’impression d’une fonctionnalité nécessaire pour les utilisateurs mobiles, d’autres l’considèrent comme un outil fondamental. Deux des industries les plus réglementées – les services financiers et les soins de santé – sont parmi les plus grands partisans du mobile.
Ce sont également deux industries qui dépendent fortement de l’impression des documents des clients ou des patients. Dans le logiciel MDM, les fonctionnalités de gestion de l’impression peuvent être implémentées avec des exigences de sécurité plus strictes. Le logiciel de gestion d’impression sécurisé permet aux utilisateurs mobiles d’imprimer, peu importe leur lieu de résidence. Les travaux d’impression seront envoyés à une file d’attente d’impression virtuelle dans le nuage jusqu’à ce qu’ils soient autorisés par les utilisateurs. Cela diminue le risque de l’impression de documents et l’atterissage dans les mains de la mauvaise personne.
Les services financiers et les soins de santé ne sont pas seulement les plus grands partisans de l’utilisation mobile, mais ont également besoin d’accéder aux imprimantes pour un usage quotidien. Avec le volume de données stockées sur les serveurs de l’entreprise, comment les documents peuvent-ils être imprimés tout en restant conformes?
La mise en place d’un système de gestion d’impression sécurisé nécessiterait que les utilisateurs envoient des travaux d’impression à une file d’attente d’impression virtuelle plutôt qu’à une station d’impression désignée. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents dans n’importe quel endroit de leur bureau en utilisant un code PIN ou un mot de passe spécifique à l’utilisateur. Faire une impression indépendante de l’appareil peut sembler un risque pour les fuites de sécurité potentielles, mais c’est une option plus intelligente et sûre. L’utilisateur maîtrise complètement l’endroit où les informations importantes sont diffusées, plutôt que de se limiter à une station d’impression.
Des règlements comme HIPAA limitent l’exposition des informations sur les patients et doivent être pris en considération. Sans le bon logiciel, les médecins et le personnel hospitalier ne peuvent être sûrs de l’impression de leurs documents ou de leur accès.
De même, la Federal Trade Commission publie régulièrement de nouvelles normes sur la sauvegarde de l’information des clients. Les entreprises ne veulent pas risquer la possibilité que les informations sensibles entre dans les mauvaises mains. Les conséquences pourraient coûter plus cher que si une fonction d’impression sécurisée était appliquée dans leurs appareils mobiles. Les violations des données deviennent trop fréquentes dans les nouvelles et peuvent être évitées si elles sont gérées correctement.
Les entreprises dont les utilisateurs s’appuient fortement sur les appareils mobiles et travaillent à distance, devraient implémenter le logiciel MDM dans leurs fichiers d’entreprise et en matière d’impression. Au fur et à mesure que le nombre d’employés mobiles et BYOD continue de croître, les entreprises devraient adapter le logiciel MDM. La préparation des employés pour l’avenir n’est pas seulement nécessaire, mais la décision sécurisée.