Gestion de l’impression – 7 étapes pour prévenir les violations de la sécurité de l’imprimante

Plus de 60% des entreprises ont admis avoir subi des violations de données liées à l’impression, mais les entreprises affichent toujours une faible priorité sur la sécurité de l’impression.

Les imprimantes multifonctions (MFP) sont devenues des périphériques sophistiqués capables d’exécuter leur propre logiciel et de gérer l’impression, l’analyse, le courrier électronique et le fax; Il est devenu un dispositif intégré dans la rationalisation des flux de travail, et un dispositif auquel les organisations ne peuvent plus être complaisantes.

Les MFP sont appelés «le lien le plus faible» dans l’infrastructure informatique et peuvent laisser les organisations exposées à des violations potentielles des données.

Néanmoins, de nombreuses entreprises ignorent les risques de sécurité que pose MSP et les solutions pour atténuer les risques.

Vulnérabilités de sécurité d’impression

Voici quatre vulnérabilités de sécurité d’impression courantes dont vous devriez connaître:

Sortie d’impression

Les informations confidentielles envoyées à un MFP à imprimer peuvent être collectées par un destinataire non autorisé, intentionnel ou non.

Si vous imprimez un document et l’envoyez à la mauvaise imprimante ou ne le récupérez pas à temps, ces documents peuvent se retrouver avec la mauvaise personne.

Fichiers du disque dur

Les documents, qu’ils soient imprimés, scannés, télécopiés ou copiés, sont traités sur le disque dur. Si le périphérique est piraté, cela peut poser un risque car les données stockées sur le disque dur peuvent être récupérées.

L’accès non autorisé

Si les paramètres MFP ne sont pas sécurisés, il est possible de redéployer les travaux d’impression, d’ouvrir les documents enregistrés ou de réinitialiser l’imprimante. Les pirates peuvent attaquer les périphériques d’impression pour intercepter des documents, des courriels et des informations d’identification des utilisateurs.

Sécurité Internet

Lorsqu’un travail d’impression est envoyé à un MFP, le travail se trouve généralement sur la file d’attente du serveur non protégé jusqu’à ce qu’il soit imprimé.

Les utilisateurs de l’extérieur peuvent potentiellement obtenir des informations confidentielles à partir du document si elles ne sont pas cryptées, ni même infecter le périphérique avec des logiciels malveillants.

Les ports de réseau ouverts donnent également aux pirates l’accès pour pirater le MFP à distance avec une connexion Internet.

Prévention de la sécurité de l’impression

Stratégie de sécurité de l’information: rendre les imprimantes intégrées à la stratégie de sécurité globale. Les imprimantes doivent être intégrées aux politiques et aux procédures de sécurité des organisations.

Établir une politique de sécurité de l’imprimante: une organisation doit pouvoir démontrer qu’elle a pris des mesures pour protéger tous les périphériques en réseau.

Effectuer une évaluation de la sécurité pour évaluer les points de vulnérabilité et les plans de sécurité pour chaque appareil de la flotte, quel que soit le modèle, la marque ou l’âge.

Les organisations devraient pouvoir surveiller, gérer et faire rapport sur l’ensemble de la flotte d’imprimantes.

Accès sécurisé au réseau: les périphériques MFP peuvent utiliser plusieurs protocoles et méthodes de communication pour améliorer la sécurité. Les MFP nécessitent également des contrôles pour limiter l’accès au réseau et prévenir les virus et les logiciels malveillants.

Fixez le périphérique: la plupart des multifonctions sont compatibles avec les fonctions de cryptage du disque dur et d’écrasement des données, ce qui devrait être activé.

Le cryptage du disque dur sécurise les données stockées sur le périphérique, tandis que l’écrasement des données garantit que le disque dur ne dispose pas de données lisibles lorsque le périphérique est éliminé.

Accès sécurisé: implémentez l’authentification des utilisateurs comme l’impression de tirage sécurisé d’UniPrint pour éliminer le risque de sortie non réclamée dans les bacs de l’imprimante.

L’impression par tirage sécurisé permet de publier un document avec l’authentification de l’utilisateur, ce qui nécessite que l’utilisateur soit présent à l’imprimante.

Sécurisez le document: activez les fonctionnalités telles que le tatouage sécurisé, les signatures numériques ou le cryptage PDF.

Surveillance et vérification: les organisations devraient pouvoir surveiller, gérer et faire rapport sur l’ensemble de la flotte d’imprimantes.

Les outils de suivi d’impression tiers peuvent suivre l’utilisation à la fois du document et du niveau utilisateur pour établir une gouvernance continue de l’infrastructure d’impression.

À mesure que les violations de sécurité et de données continuent de nuire aux organisations, il est nécessaire d’améliorer la protection des périphériques, du réseau et des données, en particulier les MFP.

Les imprimantes sont une composante importante du lieu de travail et du flux de travail des employés, de sorte qu’il est temps que les organisations sécurisent les MFP de la même manière qu’elles sécurisent le reste de leur infrastructure informatique.