![\"Enterprise](\"https:\/\/www.uniprint.net\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Enterprise-Content-Management-The-Document-Lifecycle.jpg\")
<\/h4>\n<\/h4>\nLa gestion de contenu d’entreprise peut \u00eatre d\u00e9finie comme les strat\u00e9gies, m\u00e9thodes et outils utilis\u00e9s pour capturer, g\u00e9rer, traiter et distribuer du contenu et des documents dans l’ensemble d’un environnement d’entreprise.<\/p>\n
En raison de la complexit\u00e9 entourant les entreprises<\/a> et de la grande quantit\u00e9 d’informations internes non structur\u00e9es circulant au sein des entreprises, la gestion de contenu dans les entreprises peut \u00eatre particuli\u00e8rement difficile.<\/p>\n Aujourd’hui, les fournisseurs ont commenc\u00e9 \u00e0 se concentrer sur le d\u00e9veloppement de solutions de gestion de contenu d’entreprise innovantes qui se concentrent sur l’aspect de l’entreprise \u00e0 l’employ\u00e9. La solution de gestion de contenu d’entreprise id\u00e9ale aide les entreprises \u00e0 r\u00e9duire leurs co\u00fbts, \u00e0 am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 du flux de travail et \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9.<\/p>\n Au c\u0153ur de la gestion de contenu d’entreprise se trouve le cycle de vie du document. Le cycle de vie du document suit le chemin de tout document interne, depuis la capture du contenu jusqu’\u00e0 la livraison!<\/p>\n Les solutions de gestion de contenu d’entreprise efficaces visent \u00e0 modifier les processus tout au long du cycle de vie des documents et \u00e0 am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 dans la mesure du possible.<\/p>\n Le cycle de vie du document commence avec la phase de capture. En g\u00e9n\u00e9ral, cela fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 tout le contenu entrant dans le syst\u00e8me.<\/p>\n La phase de capture implique la conversion de documents papier en fichiers \u00e9lectroniques, ainsi que la collecte de fichiers \u00e9lectroniques et de donn\u00e9es dans une structure simplifi\u00e9e pour une gestion plus facile<\/a>.<\/p>\n Les processus dans la phase de capture comprennent l’imagerie et la num\u00e9risation de documents, ainsi que le traitement des formulaires au moyen de formulaires \u00e9lectroniques et de formulaires Web. Capture englobe \u00e9galement le contenu des e-mails, des importations de fichiers et des documents de t\u00e9l\u00e9copie.<\/p>\n L’efficacit\u00e9 des processus de capture peut \u00eatre amplifi\u00e9e gr\u00e2ce au d\u00e9ploiement de technologies telles que la reconnaissance optique de caract\u00e8res, la reconnaissance de caract\u00e8res manuscrits, la reconnaissance de codes-barres, etc.<\/p>\n <\/p>\n Consultez cette liste de v\u00e9rification gratuite sur les questions importantes que vous devriez poser lorsque vous demandez des solutions d’impression d’entreprise!<\/a><\/p>\n <\/p>\n Une fois le contenu captur\u00e9 ou cr\u00e9\u00e9 par l’entreprise, le document entre dans la phase de gestion du cycle de vie.<\/p>\n Dans cette phase, les documents sont int\u00e9gr\u00e9s dans le flux de travail de l’entreprise. En fonction du type de document et de son objectif, les entreprises peuvent s\u00e9curiser les documents si n\u00e9cessaire afin de respecter les exigences r\u00e9glementaires.<\/p>\n La gestion des enregistrements permet aux organisations de fortifier leurs documents \u00e0 partir d’un acc\u00e8s inappropri\u00e9 et non autoris\u00e9.<\/p>\n Le stockage et la pr\u00e9servation des composants de la gestion de contenu d’entreprise peuvent \u00e9galement \u00eatre largement plac\u00e9s sous la phase de gestion du cycle de vie du document.<\/p>\n La phase de stockage consiste \u00e0 mettre de c\u00f4t\u00e9 du contenu dans des sites de stockage connus sous le nom de r\u00e9f\u00e9rentiels. Le composant de magasin n\u00e9cessite un support d’administration pour les r\u00e9f\u00e9rentiels et la technologie de stockage.<\/p>\n Les employ\u00e9s de la main-d’\u0153uvre moderne acc\u00e9dant aux documents sur plusieurs p\u00e9riph\u00e9riques et stockant des documents sur divers r\u00e9f\u00e9rentiels, les entreprises pourraient envisager d’adopter des solutions offrant des plates-formes int\u00e9gr\u00e9es o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der et g\u00e9rer tous leurs documents depuis une seule source.<\/p>\n Le composant de pr\u00e9servation implique l’archivage \u00e0 long terme d’informations statiques en utilisant des supports de stockage \u00e0 long terme et la mise en \u0153uvre de strat\u00e9gies de pr\u00e9servation \u00e0 long terme.<\/p>\n Apr\u00e8s avoir assur\u00e9 une gestion s\u00e9curis\u00e9e du document, le cycle de vie du document passe \u00e0 l’automatisation des processus m\u00e9tier et \u00e0 la redirection et au traitement des documents, chaque fois qu’un nouveau contenu est captur\u00e9 ou cr\u00e9\u00e9.<\/p>\n En mettant en place un processus d’autorisation simplifi\u00e9 pour l’acc\u00e8s aux documents, les utilisateurs sont en mesure d’examiner les documents et de s’engager dans des processus op\u00e9rationnels sans \u00eatre physiquement pr\u00e9sents au bureau.<\/p>\n Le composant de sortie du cycle de vie du document implique la livraison du contenu qui a \u00e9t\u00e9 captur\u00e9, g\u00e9r\u00e9 et trait\u00e9.<\/p>\n Le contenu et les documents doivent \u00eatre donn\u00e9s aux bonnes personnes, au bon moment! La phase de sortie implique l’utilisation de technologies de transformation, de technologies de s\u00e9curit\u00e9 et d’itin\u00e9raires de distribution pour distribuer le contenu aux utilisateurs de mani\u00e8re ordonn\u00e9e et ordonn\u00e9e.<\/p>\n Un exemple de strat\u00e9gie d’am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 dans la phase de production consisterait \u00e0 mettre en \u0153uvre un logiciel de gestion d’impression au sein de l’entreprise<\/a>.<\/p>\n L’utilisation efficace de ce logiciel am\u00e9liorerait grandement l’efficacit\u00e9 de la sortie du contenu \u00e0 la fin du cycle de vie du document.<\/p>\n Cherchez-vous \u00e0 r\u00e9duire vos co\u00fbts, \u00e0 am\u00e9liorer votre efficacit\u00e9, \u00e0 prendre le contr\u00f4le de vos documents, \u00e0 int\u00e9grer votre technologie et \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre personnel? Assurez-vous d’envisager d’optimiser le cycle de vie de vos documents et de mettre en \u0153uvre la solution de gestion de contenu d’entreprise adapt\u00e9e \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n Consultez cette liste de v\u00e9rification gratuite sur les questions que vous devriez poser lorsque vous demandez des solutions d’impression d’entreprise!<\/p>\nLe cycle de vie du document<\/h4>\n
1. Capture de contenu<\/h4>\n
\n
\n2. Gestion de documents<\/h4>\n
3. Traiter les documents<\/h4>\n
4. Sortie: livrer le contenu<\/h4>\n
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