UniPrint Infinity réduisant le coût de l’impression

Le prix d’une imprimante est un coût ponctuel, mais la reconstitution constante de l’encre, du toner et du papier est un coût que vous ne pouvez pas éviter. On estime que l’employé moyen utilise 10 000 feuilles de papier par an. Une étude menée par Lexmark a révélé qu’en moyenne, 17% des pages imprimées étaient considérées comme inutiles.

Cela signifie qu’en moyenne, 1700 pages imprimées pour un seul utilisateur sont considérées comme des déchets chaque année. Les entreprises de toutes tailles et d’industries ressentent la pression pour rationaliser leurs opérations afin de réduire les coûts et, en même temps, répondre à la demande de responsabilité sociale des entreprises.

Inclus avec UniPrint Infinity, un certain nombre de fonctionnalités standard peuvent être utilisées pour atteindre des objectifs environnementaux et économiques en mettant l’accent sur la réduction des déchets d’impression.

Papier blanc: Reducing Print Costs – The Hidden Costs of Printing

Analyse d’impression – Statistiques et archivage

La fonctionnalité Statistiques et Archivage permet d’archiver les données d’impression et les copies PDF réelles des travaux d’impression dans une base de données.

Il existe cinq rapports d’impression que vous pouvez créer:
1. Imprimer rapport d’activité
2. Rapport de synthèse de l’activité utilisateur
3. Rapport d’utilisation du jour de la semaine
4. Top N User Report
5. Rapport sommaire des coûts d’utilisation

Avantages clés

Créer des rapports détaillant les tendances d’impression sur votre réseau
Données de coûts pour les départements budgétaires ou élimination des imprimantes sous-utilisées
Suivi des utilisateurs et surveillance de la sécurité
Archivez des copies de travaux d’impression dans un format PDF facile à utiliser pour la sécurité ou la conformité réglementaire
Surveillez qui, quoi, où, et quand l’information des pages imprimées
Optimisez votre infrastructure d’impression et évaluez les ressources perdues

Profils d’imprimante personnalisés

Permet aux administrateurs de créer une impression « basée sur les règles« , comme l’impression recto verso et l’impression monochrome pour certains groupes d’utilisateurs ou départements pour économiser les coûts d’impression. De plus, la création de profils personnalisés permet d’utiliser des fonctions avancées, spécifiques à l’imprimante telles que l’agrafage et le poinçonnage.

Avantages clés

Créez des profils d’imprimante par défaut avec des paramètres tels que faible DPI, noir et blanc et duplex pour encourager une impression écologique plus conviviale
La recherche a montré qu’en imprimant le duplex et le noir et blanc, les organisations peuvent économiser jusqu’à 40% de leurs coûts d’impression

Impression sécurisée

L’impression sécurisée permet aux utilisateurs d’envoyer leurs travaux d’impression à la file d’attente d’impression virtuelle (VPQ) d’UniPrint Infinity ou à une seule file d’attente d’impression.

Cela élimine le besoin constant d’administrateurs de cartographier différentes imprimantes vers différents profils d’utilisateurs.

Les travaux d’impression sont tirés de la VPQ et publiés par un appareil d’impression vPad Pro, l’application UniPrint Vault ou les connecteurs VPQ pour les imprimantes multifonctions.

Avantages clés

Réduire les déchets et les coûts d’impression
Améliorer le flux de travail et l’efficacité
Réduire le nombre d’appels d’assistance liés à l’impression
Améliorez la sécurité en vous assurant que les imprimantes suivent les utilisateurs

“L’impression de documents sécurisés avec UniPrint ne peut être plus simple. Tout ce que vous faites est d’agiter votre carte à puce en face du vPad, entrez votre code PIN à quatre chiffres et vos documents seront automatiquement imprimés.”

Rose Marie Makowsky

Executive Secretary

Sunrise Health Region, CA

“UniPrint est entièrement adaptable à notre flux de travail et il rend l’informatique simple.”

David Baker

Vice President IT

St. Joseph Health, USA