Défis d’impression dans un environnement virtuel et Cloud
Arron Fu, CIO d’UniPrint.net, explique ce qui peut être fait pour surmonter les défis d’impression dans un environnement virtualisé et basé sur le cloud
Les innovations, y compris l’informatique basée sur le serveur, le bureau virtuel et le cloud computing, ont, au fil du temps, mis les départements informatiques sur le dos, ce qui les laisse souvent en difficulté pour relever les défis d’impression associés.
La vie était plus simple avec Windows, avec la fourniture d’un pilote d’imprimante sur la machine client et une connexion d’imprimante. Cela a été simplifié avec une interface commune ou une langue spécifique par fabricant d’imprimante. Toute l’uniformité est par le passé et les départements informatiques supportent désormais des centaines de postes de travail d’un serveur virtualisé avec des milliers de pilotes installés sur le serveur d’applications, créant de multiples problèmes d’incompatibilité. Les pilotes nécessitent beaucoup de ressources et le cartographie de l’imprimante conteste les administrateurs informatiques, tandis que les imprimantes déloyales peuvent provoquer une panne des serveurs. En bref, le modèle d’imprimante à pilote, un à un, est dépassé dans le monde virtualisé.
Ceci est encore plus aggravé lorsque vous considérez que les problèmes de bande passante apparaissent dans toutes les adoptions majeures de VDI. Les conducteurs d’imprimante ne sont pas, par leur nature même, conçus pour être compatibles avec la bande passante. Souvent, avec les imprimantes généralement moins chères, les conducteurs ont tendance à être particulièrement lourds et encombrants, ce qui se manifeste par une vitesse d’impression extraordinairement lente, en particulier dans les bureaux distants.
La firme de courtage d’assurance mondiale Lockton a un centre de données à Londres et ont constaté à quel point les limites de la bande passante peuvent être pénibles dans les régions lorsqu’elles utilisent leur nouvel environnement VMware et Citrix XenDesktop. Travaillant à travers un WAN, plusieurs bureaux régionaux ont connu une impression lente en raison des demandes de bande passante lors du transfert de données d’impression vers et depuis leur centre de données de Londres, la maison de leurs serveurs d’impression consolidés.
La sécurité des données imprimées est également une préoccupation, en particulier dans les secteurs verticaux tels que les finances, les soins de santé et le droit. Sans une vérification centrale d’impression et une capacité d’archivage, comment les services informatiques peuvent-ils contrôler qui imprime quoi? Ceci est encore plus pertinent avec les dispositifs personnels sur le lieu de travail.
Tout cela peut être résolu en introduisant la standardisation du pilote d’imprimante, ce qui signifie que la technologie UPD (Universal Print Driver) est majeure, ce qui rend l’adoption essentielle dans les environnements de bureau virtualisés et centrés sur le serveur. En tant que moteur de conversion et de compression, une UPD convertit en toute transparence les travaux d’impression en un fichier PDF beaucoup plus petit pour les envoyer aux machines clientes. Dans le cas de Lockton, il a résolu sa douleur d’impression en un instant, optimisant la bande passante du réseau et accélérant tous leurs travaux d’impression.
Mais toutes les UPD ne sont pas créées égales et les tests sont recommandés, ainsi que des solutions qui vont au-delà de la fonctionnalité traditionnelle de l’UPD. Les innovations telles que les files d’attente virtuelles d’impression (VPQ) à partir d’une UPD semblent susceptibles de définir la nouvelle norme pour l’impression à la demande dans les environnements cloud et Software-as-A-Service, où les problèmes d’impression basée sur la localisation et de sécurité d’impression sont importants.
Une VPQ bien conçue permet de sécuriser les travaux d’impression dans un emplacement de réseau désigné et de les libérer sur une imprimante désignée lors de l’authentification de l’utilisateur. Les VPQ signifient que les administrateurs informatiques n’ont qu’à gérer une file d’attente d’impression et peuvent centraliser les imprimantes de passerelle vers l’appareil d’impression par l’utilisateur, le groupe d’utilisateurs, l’emplacement ou la zone géographique. Pour l’utilisateur, le VPQ devient leur file d’attente d’impression personnelle, et généralement ils peuvent s’authentifier en entrant un NIP ou en tapotant leur carte d’identité sur l’appareil d’impression réseau, qui affiche leur liste de travaux d’impression, ce qui facilite la sélection d’un travail d’impression et Imprimante pour une sortie immédiate et une récupération sécurisée.
Cette approche simplifie la gestion des TI en utilisant une UPD et une VPQ dans toute l’entreprise, quel que soit le nombre et la distribution des utilisateurs ou la taille et la distribution du domaine de l’imprimante. En outre, un appareil d’impression réseau polyvalent peut lui-même servir de serveur d’impression à distance, offrant une capacité de compression de flux d’impression, éliminant ainsi le support du serveur distant et les problèmes d’impression à distance lente.