Gestion de l’impression sécurisée
Chaque année, les entreprises du monde entier dépensent des milliards de dollars pour sécuriser leurs systèmes de messagerie électronique et leurs centres de données. En contraste, seule une petite fraction de ce montant est consacrée à la sécurisation de l’impression.
Whitepaper: Secure By Design: 4 Proven Strategies for Optimizing and Securing Your Print Environment
Faites l’expérience de l’impression sécurisée uniprint infinity
Les menaces de sécurité d’impression ne sont pas seulement réelles, mais aussi pourraient et se manifestent dans les entreprises. La recherche de Quocirca (2013) révèle que 63% des organisations ont connu une ou plusieurs violations accidentelles de données par l’impression. En conséquence, la réalisation d’une infrastructure d’impression sécurisée est une considération permanente pour tous les services informatiques responsables et conformes.
Solutions d’impression sécurisée
Grâce au logiciel d’impression sécurisé et à la solution d’impression sécurisée d’UniPrint Infinity ™, les documents ne sont publiés que lorsque les utilisateurs authentifient leurs informations d’identification en entrant leurs mots de passe ou en tapant sur le périphérique d’authentification utilisateur vPad. Plus de documents se retrouvent dans les mauvaises mains.
Principaux avantages et avantages ROI
- Même expérience utilisateur quel que soit le périphérique assurant l’acceptation et le succès de l’utilisateur
- Imprimez en toute sécurité n’importe où, n’importe quand à partir de n’importe quel appareil
- Réduire les déchets (jusqu’à 40%) et améliorer le flux de travail
- Impression par tirage assure la sécurité
- Les statistiques et l’archivage permettent le suivi de l’utilisation de l’impression
- Imprimantes sécurisées partagées avec différents vLANS
- Éliminez les serveurs d’impression distants – économies en année
Comment ça marche
Une file d’attente d’impression virtuelle & Sécurité d’impression double
L’un des composants essentiels d’UniPrint Infinity ™ est sa filière d’impression virtuelle innovante (UniPrint VPQ). Ensemble avec le pilote d’imprimante universel (UniPrint UPD), UniPrint ™ VPQ offre une double sécurité d’impression. Lorsqu’un utilisateur imprime de n’importe quelle application à un seul VPQ, UniPrint UPD comprime et crypte les données d’impression dans un travail d’impression PDF et le stocke dans un serveur d’attente (UniPrint Bridge).
L’utilisateur s’authentifie sur un appareil d’impression réseau (UniPrint vPad) en saisissant ses informations d’identification de l’entreprise ou simplement en tapant son périphérique RFID ou HID sur le vPad UniPrint et relâche le travail d’impression à l’imprimante sélectionnée à proximité. Le vPad d’UniPrint est conçu pour être entièrement compatible avec n’importe quel lecteur de carte à puce et peut intégrer des dispositifs RFID, HID ou FOB déjà utilisés par des organisations.
Les plugins UniPrint VPQ Connector sont proposés pour permettre une intégration transparente de UniPrint VPQ avec des imprimantes multifonctions HP, Xerox, Brother, Ricoh, Konica Minolta et Samsung (multifonctions), permettant aux entreprises de déployer une impression sécurisée dans leur infrastructure d’imprimante multi-fournisseur existante.
Processus d’authentification à deux facteurs
Pour plus de sécurité, les utilisateurs peuvent facilement implémenter un processus d’authentification à deux facteurs. Les utilisateurs s’authentifient en tapotant leurs périphériques RFID ou HID sur le vPad UniPrint, puis créez un NIP alphanumérique confidentiel pour libérer les travaux d’impression – « Quelque chose que vous connaissez et quelque chose que vous avez ».
Le résultat final: grâce à l’impression sécurisée UniPrint Infinity, les organisations peuvent éliminer la possibilité que des documents se trouvent dans des plateaux d’imprimante sans surveillance, ou soient capturés et visualisés par du personnel non autorisé – ou pire encore, par espionnage d’entreprise.
Simple à déployer et à gérer
Comme les autres modules de la gamme UniPrint Infinity, les imprimantes Secure Pull, Delegate Printing et Print Statistics et Archiving Modules peuvent être déployées et gérées centralement à partir d’une seule console de gestion basée sur l’interface graphique.
Impression déléguée
UniPrint Infinity permet aux utilisateurs de déléguer le droit d’imprimer leurs documents à un autre utilisateur ou groupe d’utilisateurs par l’authentification par code codé par un code PIN sur le vPad ou les imprimantes assignées.
Statistiques d’impression et archivage
UniPrint Infinity propose un module de statistiques et d’archivage d’impression qui permet de suivre les activités d’impression des utilisateurs – qui imprime ce qui, quand, où et comment et surveille les irrégularités dans votre entreprise pour l’audit et la sécurité. Le module permet également l’archivage de tous les documents d’impression en tant que PDF compressés dans votre propre base de données pour la tenue de dossiers. Les rapports PDF par Activité de travail d’impression, Résumé de l’activité utilisateur, Utilisation du jour de la semaine et Top N peuvent être exportés sur demande. Ceci est particulièrement utile si votre organisation doit se conformer à la gouvernance ou aux exigences de sécurité prévues par la loi. Avec les données sur les tendances et les coûts d’impression d’entreprise, vous êtes en mesure de connaître les coûts réels d’impression pour la planification de gestion.
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