UniPrint Infinity apporte les avantages de Secure Follow Me Printing
UniPrint Infinity apporte les avantages de me suivre et de l’impression sécurisée dans les environnements d’impression multi-fournisseurs James Goulding.
Les systèmes d’impression sécurisés qui exigent que les utilisateurs s’identifient avant la sortie d’un document sont une façon populaire de réduire les volumes d’impression et d’améliorer la sécurité des documents.
Selon la plupart des estimations, 10 à 20% des pages envoyées à un serveur d’impression sécurisé ne sont jamais abaissées pour l’impression, ce qui indique qu’une grande partie de ce que nous imprimons, nous n’avons pas vraiment besoin.
Dans des environnements normaux sans système d’impression sécurisé, ces pages seraient diffusées dès que l’utilisateur a pressé Imprimer en générant un coût financier et environnemental significatif.
Les systèmes d’impression sécurisés sont une caractéristique commune des engagements MPS où la réduction du papier est une priorité, notamment parce qu’ils fournissent une source supplémentaire de revenus matériels et logiciels pour le fournisseur MPS.
Une critique des solutions existantes est qu’ils sont souvent spécifiques au fournisseur ou nécessitent des imprimantes / MFP avec un haut niveau de fonctionnalité, comme un écran tactile – encore une fois, bon pour le fournisseur mais coûteux pour le client.
Reconnaissant que de nombreuses entreprises ont des flottes mixtes de fournisseurs et des machines dotées de diverses fonctionnalités, le spécialiste de la virtualisation d’impression UniPrint a développé son patrimoine dans l’informatique basée sur les terminaux et a développé un système d’impression sécurisé agnostique qui fonctionnera avec n’importe quel appareil d’impression, dans n’importe quel environnement d’impression et Avec n’importe quelle application.
Nous sommes indépendants des fournisseurs et notre logiciel peut coexister avec les imprimantes existantes « , explique Arron Fu, vice-président du développement logiciel chez UniPrint. «Notre logiciel se trouve en haut et permet d’imprimer sans être coincé avec un seul fournisseur. Si un client souhaite une impression sécurisée, il n’est pas nécessaire de se lier à HP, Xerox ou Canon.
Beaucoup de clients d’entreprise ne veulent pas faire cela « , a-t-il déclaré. Appelé UniPrint Infinity, la solution regroupe les entreprises équipées d’un pilote d’impression universel avec une tablette en réseau, ou «vPad», sur laquelle les utilisateurs peuvent s’identifier à l’aide d’un NIP, d’une ID réseau ou d’un swipecard (le pad possède une connectivité USB pour -shelf carte et les lecteurs RFID).
Il existe également l’option d’un «pad virtuel» basé sur le logiciel qui peut être installé sur un périphérique Windows XP existant qu’un client pourrait avoir menti, contribuant à réduire le coût total de possession. À l’avenir, le «pad virtuel» pourrait être intégré dans les périphériques et UniPrint étudie actuellement les possibilités d’entrer des arrangements OEM avec les fabricants de périphériques.
Comment fonctionne UniPrint Infinity?
Étape 1: impression
UniPrint a développé son premier pilote d’impression universel en 2000 pour résoudre des problèmes dans l’informatique basée sur le serveur terminal, où les utilisateurs distants avaient des problèmes d’impression sur les imprimantes de bureau en raison de problèmes d’instabilité et d’incompatibilité.
Il a maintenant introduit un logiciel similaire pour supporter l’impression de bureau au jour le jour. L’UPD basée sur PDF fournit une interface cohérente entre l’utilisateur et un serveur d’impression qui détient et gère les pilotes d’impression pour les périphériques individuels.
Cela donne aux travailleurs de bureau le même aspect et quelle que soit la marque ou le modèle d’imprimante utilisé; Simplifie le déploiement de nouveaux périphériques ou mises à niveau; Et réduit le besoin de formation.
Le système convertit les travaux d’impression en PDF cryptés qui peuvent être imprimés, enregistrés ou envoyés par courrier électronique et, dans le processus, compresser les fichiers jusqu’à 90% pour une utilisation plus efficace de la bande passante.
D’autres fonctionnalités utiles incluent la possibilité pour un administrateur informatique de définir des profils d’imprimante à un clic pour les travaux d’impression récurrents ou pour que certains utilisateurs puissent contrôler la façon dont ils impriment.
En utilisation normale, le pilote UniPrint affiche une liste d’imprimantes disponibles et l’utilisateur clique sur celui sur lequel il souhaite imprimer. Avec la solution d’impression sécurisée UniPrint Infinity, ils choisissent une file d’impression virtuelle à la place.
Étape 2: Libération du travail d’impression
Afin de retirer un travail d’impression du serveur pour la sortie sur l’appareil de leur choix (suivez-moi l’impression), un utilisateur doit d’abord taper son nom et s’authentifier sur un vPad virtuel ou sur un vPad virtuel basé sur le logiciel.
Pour une sécurité maximale, un document peut être protégé par un code PIN sécurisé et dans ce cas, cela doit également être entré. Une fois que cela a été fait, l’utilisateur doit simplement sélectionner le travail d’impression pertinent à partir de sa file d’attente personnelle et de l’imprimante à laquelle il souhaite imprimer.
Selon leurs besoins, un client pourrait avoir un vPad à côté de chaque imprimante ou ils pourraient partager une unité entre plusieurs périphériques.
UniPrint affirme que la gestion de périphériques plus simple et les volumes d’impression inférieurs qui suivent une implémentation d’UniPrint’s Infinity me suivent et un système d’impression sécurisé permettra aux clients de réduire les coûts d’impression de 35% et conserveront toujours la liberté de déployer les meilleurs produits de plusieurs fournisseurs .
La société envisage déjà la prochaine version. À la suite de l’année prochaine, cela comprendra un certain nombre d’améliorations, telles que le support de l’impression mobile directement au vPad; L’archivage et le suivi, qui permettront de capturer tous les travaux d’impression et de signaler toute information confidentielle affichée et l’enregistrer à des fins d’audit et de conformité; Et les politiques pour imposer l’impression mono ou recto verso.