Enterprise Print Management – Récupérez les avantages de VDI et résolvez vos problèmes d’impression

Dans mon dernier article, j’ai mentionné que l’impression sans serveurs peut constituer une excellente solution provisoire pour les entreprises qui ont consolidé leurs serveurs sur le centre de données afin d’économiser sur les coûts et les problèmes de maintenance. Cependant, pour les organisations opérant dans un environnement de bureau virtuel (VDI), l’impression sans serveurs peut ne pas être la meilleure réponse, car l’impression sans serveur peut causer des problèmes avec la bande passante, l’instabilité du système et la maintenance.

Premièrement, il n’y a pas de sauvegarde sur la bande passante du trafic d’impression WAN. Étant donné que les ordinateurs de bureau virtualisés fonctionnent dans le centre de données, l’impression du trafic depuis le poste de travail vers l’imprimante distante ne peut pas être éliminée. Deuxièmement, l’instabilité du système est susceptible de se produire lorsque trop de pilotes d’imprimante sont installés sur la même image. Troisièmement, la maintenance est une bataille constante. Chaque fois que les imprimantes sont ajoutées ou supprimées, leurs images VDI devront être mises à jour et testées, ce qui coûte beaucoup de temps et de productivité.

Qu’est-ce que l’impression Virtualized Desktop (VDI)?

En ce qui concerne le trafic d’impression et le flux de données, il existe une différence majeure entre l’impression physique de bureau et l’impression de bureau virtuel. L’impression physique de bureau est simplement le trafic d’impression qui coule d’un poste de travail vers une imprimante. Cependant, une fois la virtualisation introduite, tous les ordinateurs de bureau sont en cours d’exécution dans le centre de données, ce qui signifie que le trafic d’impression doit maintenant passer par la connexion WAN afin d’atteindre l’imprimante.

Le problème avec l’impression VDI est qu’il n’y a aucun moyen d’éliminer le trafic d’impression de passer par le WAN, ce qui entraînera par nature des problèmes de bande passante et de latence. Quelles sont donc les meilleures options pour éliminer les problèmes de bande passante et de vitesse d’impression dans un environnement VDI? Voici quelques options.

Option 1: Déployer un serveur d’impression pour les grands sites

Cette option tourne autour de prendre le serveur d’impression de bureau virtualisé et de le déplacer vers le site distant. De cette façon, le trafic d’impression devient de plus en plus local et, si le WAN descend, les bureaux virtuels et le serveur d’impression ne seront pas affectés, ce qui permettra aux utilisateurs d’imprimer toujours localement. Le déploiement d’un serveur d’impression de site distant présente tous les avantages de l’impression sans serveur qui élimine les problèmes de bande passante et de fiabilité, en plus d’améliorer la gestion des organisations avec un petit nombre de sites distants, chacun avec une base d’utilisateurs plus large.

Les principales considérations relatives à l’inconvénient de cette option incluent la gestion et la prise en charge des besoins généraux pour les organisations ayant de multiples sites distants. Si le site est relativement grand, avoir un serveur sur le site n’est pas trop grave, car le grand nombre d’utilisateurs justifie le déploiement. Cependant, avec des sites plus petits, il est plus difficile de justifier avec tant de problèmes généraux et de gestion. Dans ce dernier cas, il est préférable d’envisager le déploiement d’autres solutions d’impression.

Option 2: Déployer la compression du flux d’impression

Le moyen le plus simple de résoudre les problèmes de bande passante est d’augmenter la bande passante de votre connexion, ce qui peut résoudre le problème mais coûte. Plus votre environnement et vos sites distants sont importants, plus il sera coûteux. Une alternative viable consiste à implémenter la compression du flux d’impression. La compression du flux d’impression fonctionne en comprivant les données d’impression qui peuvent être transmises sur le WAN à une vitesse beaucoup plus rapide, puis en décompressant les données avant qu’elles n’atteignent l’imprimante. Cela peut être fait par un appareil de réseau soit par un pare-feu, un routeur, soit par l’ajout d’un appareil d’impression tiers. La plupart des pare-feu haut de gamme et des routeurs par défaut ont un système de compression intégré, mais selon votre déploiement et votre budget, vous devez choisir l’option qui vous convient le mieux.

Option 3: Améliorer votre serveur d’impression

Si vous cherchez à économiser encore plus loin sur la bande passante, ainsi que l’élimination de l’impression et des problèmes de gestion, vous devriez également envisager d’installer un pilote d’imprimante universel tiers. Certaines de ces UPD tiers ont prouvé qu’elles fournissent un retour sur investissement mesurable en éliminant les problèmes d’impression, en réduisant les appels de support informatique et en réduisant le gaspillage d’impression, c’est pourquoi les nombreuses organisations opérant dans des environnements virtualisés utilisent maintenant un type de solution tierce. Nous examinerons ce domaine et comment résoudre les problèmes d’instabilité VDI dans la prochaine partie de cette série de blogs.

Quelle option est la meilleure pour vous?

La réponse dépend finalement de vous et de vos circonstances particulières. Différents facteurs tels que le prix, le coût d’installation, le déploiement et l’infrastructure informatique entrent en jeu lors du choix de la meilleure solution de gestion d’impression pour votre organisation.