5 raisons pour lesquelles vous devez déployer une solution d’impression sécurisée

Il n’est pas surprenant que la technologie et les logiciels auront toujours des trous que les pirates veulent exploiter.

Avec des problèmes de sécurité accrus concernant les pirates informatiques et les fuites de données, il n’est pas surprenant que les entreprises commencent à renforcer leur sécurité informatique, l’une d’entre elles étant une impression sécurisée.

Qu’est-ce que Secure Pull Printing?

Vous pouvez penser à l’impression de traction sécurisée en tant que processus en deux étapes pour votre environnement d’impression.

La première étape étant qu’un utilisateur envoie un travail d’impression à une imprimante. La deuxième partie est l’authentification et la libération du document d’impression réel à l’imprimante.

Essentiellement, votre travail d’impression vous suivra partout où vous allez, vous permettant de ramasser un travail d’impression partout où vous le souhaitez.

Il existe différentes options pour libérer un travail d’impression avec impression sécurisée.

• Sortez les stations avec une impression d’impression sécurisée, qu’un périphérique physique est installé à côté d’une imprimante. Le périphérique fonctionne essentiellement comme une station de kiosque et permet aux utilisateurs finaux de visualiser leurs travaux d’impression à partir de la file d’attente et de passer leurs travaux à l’imprimante spécifiée.
• Appareils mobiles avec impression par tirage, dans lesquels une application mobile est installée sur un périphérique d’utilisateur final et peut ensuite sélectionner et lancer les travaux d’impression stockés via l’application.
• Imprimante multifonction avec des connecteurs d’impression, ce qui libère les travaux d’impression via le panneau de commande de l’imprimante multifonction.

Il existe de nombreux avantages à déployer une solution d’impression sécurisée, certains étant plus évidents que d’autres. Ci-dessous, nous avons respecté nos cinq principales raisons pour lesquelles vous considérez.

Améliorer la sécurité des documents

Le contenu de documents confidentiels est important pour toute organisation. S’ils allaient tomber dans les mauvaises mains ou vu par la mauvaise personne, cela pourrait annihiler les catastrophes potentielles.

L’impression par tirage garanti que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder et imprimer ces documents, évitant ainsi les fuites de sécurité des données par des utilisateurs non autorisés.

Il permet également une sécurité accrue grâce à l’authentification des utilisateurs à la station de sortie avec un code d’accès ou une carte à puce. Une fois qu’ils ont été autorisés, les utilisateurs peuvent continuer à publier leur travail d’impression.

Réduire les coûts d’impression

À quelle fréquence vous rencontrez-vous ou un collègue qui impressionne-t-il accidentellement de nombreuses pages? Le gaspillage d’impression peut s’accumuler rapidement en imprimant plus que vous ne le souhaitez.

Selon la recherche de Lyra, chaque page en noir et blanc imprimée sur une imprimante laser peut coûter en moyenne de 0,05 $ à 0,08 $ et de 0,12 à 0,15 $ pour une page avec une couleur. Les pages avec des graphiques en couleurs solides peuvent coûter jusqu’à 0,50 $ à 0,60 $ par page.

En moyenne, un employé imprime 34 pages par jour. Cela signifie que même l’impression d’un papier blanc et noir régulier coûte 1,70 $ (0,05×34 $) par jour. Avec 261 jours de la semaine par année, cela coûtera un total de 443,70 $ par employé. Imaginez ce coût multiplié par 500 ou même 1000 employés! En éliminant même 1/3 des déchets d’impression, cela vous épargnera beaucoup sur les coûts d’impression.

Un autre domaine majeur dans la réduction des coûts d’impression provient des ministères ou des employés qui traitent souvent des informations sensibles. Les gestionnaires de ressources humaines, les organisations de soins de santé, les organismes financiers ont tous tendance à avoir une imprimante personnelle à côté d’eux. Le coût du maintien de ces imprimantes, papier, encre et tonner s’ajoute au fil du temps.

L’impression par tirage élimine ce gaspillage car les employés sont forcés de libérer leurs travaux d’impression sur l’imprimante, de sorte que les documents seront toujours récupérés en toute sécurité, en veillant à ce qu’il n’y ait pas d’impressions perdues ou accidentelles.

Réduisez les appels d’assistance liés à l’impression

Un avantage moins évident pour les utilisateurs finaux serait la quantité de temps et de stress sauvé par l’équipe d’assistance technique. Les administrateurs système n’ont plus besoin de gérer des centaines de files d’attente d’impression sur les serveurs d’impression, de mapper ou de réaffecter plusieurs imprimantes sur les postes de travail des utilisateurs car il n’y a qu’une seule file d’attente d’impression virtuelle.

Avec les utilisateurs moins frustrés, il y aura moins d’appels liés à l’impression aux administrateurs système, ce qui leur donnera plus de temps pour se concentrer sur des tâches sensibles au temps ou importantes.

Il s’agit de workflow

L’un des plus grands mots-clés de l’industrie est «workflow». C’est alors qu’une organisation essaie activement d’améliorer les opérations commerciales pour être plus efficace, en éliminant le temps perdu et les ressources.

Dans ce cas, l’impression de tirage sécurisé élimine l’inquiétude et la nécessité pour un utilisateur de se précipiter vers l’imprimante et de retirer ses documents avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

Un utilisateur peut également imprimer autant de documents dont ils ont besoin et attendre qu’ils soient retirés de la file d’attente d’impression et l’ont ramassé à leur propre temps. Si leur imprimante ne fonctionne pas correctement, ils peuvent simplement passer à une autre imprimante, tirer les documents là-bas, au lieu d’être forcés d’attendre le service d’assistance pour les sauver.

Go green IT

Going green est devenu plus important que jamais, car l’effet environnemental peut être étonnant.

Vous pouvez réduire la consommation d’énergie grâce à une impression de tirage qui, dans un environnement sans serveur, permet de supprimer tous les serveurs d’impression dans l’ensemble de l’entreprise.

Le réglage des profils d’impression par défaut combinés à l’impression par tirage contribue à promouvoir un comportement d’impression respectueux de l’environnement. Avec les profils d’impression, vous pouvez augmenter la sensibilisation à l’environnement en définissant automatiquement les impressions en duplex et B & W.