Coûts cachés de l’impression – Combien dépensez-vous?

Les organisations s’efforcent constamment d’exécuter plus efficacement, de réduire les coûts et d’accroître le flux de travail des employés. Cependant, un domaine fréquemment négligé est l’environnement d’impression de bureau, qui peut être un obstacle énorme à l’efficacité et à la réduction des coûts.

On estime que les entreprises consacrent environ 1 à 3% du chiffre d’affaires annuel à l’impression, et ce qui est encore plus important, c’est que près de 90% des entreprises nord-américaines ignorent exactement combien elles consacrent à l’impression.

L’impression est devenue un grand coût caché que les organisations ne peuvent plus se permettre d’ignorer. Avec un environnement d’impression incontrôlé, les entreprises risquent de perdre leurs milliers d’affaires chaque année dans les déchets et les inefficacités.

L’environnement d’impression incontrôlable:

Beaucoup d’organisations savent simplement ce que leur infrastructure d’impression leur coûte pour plusieurs raisons:

Responsabilité de l’imprimante: il n’est pas rare que la responsabilité de l’achat, du déploiement et du support des périphériques d’impression soit répartie entre plusieurs personnes d’une organisation.

En raison de la fragmentation de la responsabilité, il n’y a pas de groupe ou d’individu chargé de l’environnement d’impression, souvent les décisions sont prises sans l’attention voulue aux besoins de l’entreprise.

Périphériques d’impression: les bureaux sont souvent remplis d’une variété d’imprimantes, de copieurs et de multifonctions, de différentes marques à différentes fonctions.

Beaucoup de ces appareils peuvent être sous-utilisés, imprimer moins qu’ils ne le devraient et rester au ralenti pour de grandes portions de la journée.

Les organisations qui utilisent une large gamme de modèles d’impression, de fabricants et de pilotes créent des problèmes de support pour le service d’assistance.

Avec une large gamme de périphériques sur un réseau d’impression non géré, il présente également un risque de sécurité car ces imprimantes et les MFP sont ouverts aux mêmes vulnérabilités de sécurité.

Coûts incontrôlés: 90% des entreprises nord-américaines n’ont pas une compréhension réelle des coûts associés à l’impression.

Le coût de la maintenance, du service et des fournitures est payé par les différents départements, ce qui laisse l’environnement d’impression sans contrôle centralisé.

Les entreprises ne sont pas en mesure de suivre ces coûts de manière transversale, de sorte qu’une grande partie des coûts totaux sont incontrôlés et inconnus.

Gestion de l’impression: sans les outils appropriés du logiciel de gestion de l’impression pour permettre aux entreprises de suivre, surveiller, contrôler et contrôler l’environnement d’impression, les entreprises ne parviennent pas à réduire les déchets, à optimiser les performances et à prendre des décisions guidées lors de l’achat de nouveaux appareils.

Coûts cachés de l’impression

Le coût total de propriété des appareils d’impression va bien au-delà du prix d’achat initial, mais tient compte également des coûts de fonctionnement, de l’impact sur l’environnement et des coûts d’assistance.

A Quocirca Study, les coûts estimatifs se répartissent comme suit:

En connaissant les coûts cachés impliqués dans l’environnement d’impression, les organisations peuvent réaliser des économies de coûts et améliorer le flux de travail des employés et des documents.

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